Il Regolamento UE 679/2016 attribuisce al titolare del trattamento, il Dirigente Scolastico quale rappresentante pro tempore dell’Istituto, la responsabilità di decidere quali dati personali trattare, per quali finalità e con quali strumenti.

Pertanto, il Dirigente può consentire la realizzazione delle foto ricordo all’interno dell’edificio scolastico, adottando procedure e misure di sicurezza idonee a garantire la tutela dei dati personali trattati.                                                                                                                                                            

Ciò premesso, le famiglie potranno chiedere l’accesso in classe di un fotografo, professionista o genitore, individuato dalle famiglie medesime in modo che il ruolo svolto dalla scuola si limiti a consentire l’uso dei locali senza alcun coinvolgimento nel trattamento dei dati personali.

La richiesta potrà essere presentata dal genitore rappresentante di classe e dovrà evidenziare le finalità puramente personali e familiari delle foto e l’impegno dei genitori ad un uso responsabile delle stesse e l’indicazione che qualsiasi uso non legittimo sarà ad essi esclusivamente ascrivibile, senza alcuna responsabilità della scuola.

Nella richiesta deve anche essere specificato che saranno ritratti in foto solo gli alunni i cui genitori hanno prestato il loro consenso.

I docenti cureranno che gli alunni trascrivano sul diario la presente comunicazione perché i genitori ne vengano a conoscenza.

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